TrustCloud Vault

O módulo de custódia eletrónica TrustCloud é o maior banco de ativos digitais do mundo.

O TrustCloud Vault é o módulo da plataforma TrustCloud que permitirá proteger os seus ativos digitais e registar todas as evidências necessárias para reverter a carga da prova..

O módulo Vault do TrustCloud permite não apenas preservar de maneira qualificada os ativos digitais da sua empresa, mas também é responsável pela realização e recolha de evidências eletrónicas de todos os dados e metadados que foram gerados durante os processos.

Essas evidências também entregues perante um notário, que as protocolará e enviará ao TrustCloud Vault o ato correspondente para que as equipas jurídicas tenham acesso não apenas aos ativos e evidências digitais, mas também ao ato notarial que os protege.

Por fim, também podemos depositar as evidências eletrónicas na Blockchain que o solicitar, aplicando todos os mecanismos de custódia disponíveis no mercado que garantem que a integridade dos elementos preservados não foi modificada.

Como prestadora de serviços de confiança qualificada de terceiros, a Branddocs e sua plataforma TrustCloud oferecerão à sua empresa os mais altos níveis de segurança, legalidade e conformidade disponíveis no mercado para a conservação de todos os seus ativos digitais na nossa plataforma de confiança.

O que é um Terceiro de Confiança

Third of Trust é a figura que a lei permite para que ambas as partes de uma transação eletrónica confiem o ficheiro ou custódia no suporte informático das declarações de vontade que efetuam essa transação eletrónica..

Um Terceiro de Confiança deve ser alguém alheio à relação jurídica que surgiu e aos próprios intervenientes que desenvolvem as suas atividades dentro de uma estrutura de absoluta independência e imparcialidade (de confiança, porqueas partes confiam que é ele quem guarda a cópia das suas comunicações).).

As comunicações envolvidas no processo de envio de qualquer ativo digital ao Terceiro de Confiança devem contemplar uma conexão segura, que garanta a confidencialidade dos dados transmitidos.

De qualquer forma, deve-se ter em conta que, embora o terceiro seja confiável como responsável pelos ativos digitais, o serviço realmente implica uma série de recursos de segurança técnica e jurídica aos objetos, no sentido de que deve ser armazenado de forma segura tudo o que recebe dos utilizadores do serviço, sem que o formato eletrónico do objeto recebido seja um problema para o uso do serviço.

Também devemos ter em consideração que o ativo digital recebido não precisa ser usado (executado, lido, transformado etc.) pelo Terceiro, mas será tratado apenas tecnicamente para protegê-lo com as camadas de segurança que permitam a custódia nas condições adequadas.

O terceiro de confiança deve garantir que os documentos depositados sejam armazenados com a devida confidencialidade, integridade e não alternância dos documentos frente aos terceiros. Dessa forma, deve permitir o arquivamento seguro, criptografando documentos com uma chave exclusiva para cada utilizador do serviço.

Terceiro de Confiança em custódia documental documental

Adicionalmente, no caso de que a custódia seja realizada em relação aos documentos assinados, o Terceiro de Confiança exige que se consigam os mecanismos necessários para realizar o tratamento correto do depósito de documentos com assinatura digital. Assim, sempre que um documento assinado for depositado, deve ser possível verificar:

A validade do documento assinado

A validação dos certificados deve ser independente da autoridade de certificação que os emitiu

A validade dos carimbos de data/hora do documento

O serviço de Terceiro de Confiança deve garantir que o documento digital não possa ser alterado depois de depositado, garantindo assim a integridade ao longo do tempo. O mecanismo para cumprir esta obrigação é o uso da assinatura eletrónica em todos os documentos, por terceiros confiáveis, no momento do depósito dos documentos.

Por outro lado, para evitar que não sejam excluídos os documentos depositados, é necessário que o serviço realize o carimbo do tempo, no momento do depósito.

Para isso, o Terceiro de Confiança deve fazer uso de uma autoridade de carimbo de data / hora (Provedor de Serviços de Certificação), que, como entidade independente do serviço, gera uma assinatura eletrónica que ao ser aplicada no documento e utilizando uma fonte de tempo confiável, determina a existência inalterado do documento ou objeto a partir do momento em que é realizado o carimbo e no futuro.

O artigo 25 do LSSI estabelece que a preservação do documento não pode ser inferior a cinco anos, prazo aplicável apenas a contratos eletrónicos que se enquadram dentro do próprio LSSI.

No entanto, esse período pode ser excedido amplamente porque os serviços que podem ser prestados por um Terceiro de Confiança podem ser estendidos a objetos ou documentos eletrónicos muito heterogéneos ou porque os próprios depositários podem solicitar tempos de conservação mais longos do que aqueles inicialmente são legalmente legíveis.