Notarieel Depot

Deze functionaliteit van TrustCloud Vault is gebaseerd op de mogelijkheid die art. 198.2 van het Notarisreglement biedt om elk aanverwant feit in een computermedium vast te leggen zonder dat de inhoud ervan op papier hoeft te worden getranscribeerd.

De werking van het TrustCloud Vault Notary Deposit is als volgt: Notarissen hebben periodiek toegang tot TrustCloud om de protocollering van de elementen uit te voeren, waarbij de notulen waarin alle identificatoren van de specifieke digitale activa die in de bewaardienst zijn opgenomen, afzonderlijk zijn opgenomen, met zorg worden behandeld.

Notarissen uploaden vervolgens naar TrustCloud de akten van protocollering samen met hun CSV, zodat de juridische teams van de bedrijven er toegang toe hebben zonder dat ze contact met Branddocs hoeven op te nemen.

Zo heeft het bedrijf, zodra het bewijsmateriaal bij een notaris is gedeponeerd, een onweerlegbaar bewijs van de integriteit van de digitale activa, waardoor de elektronische transactie op een veilige manier wordt verzekerd om de bewijskracht te maximaliseren.