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TrustCloud Sign

El módulo de Firma Electrónica de TrustCloud con todas las opciones del mercado

Su empresa podrá disponer de todas las soluciones de firma electrónica: simple, avanzada, cualificada y biométrica a través de las diferentes opciones incluidas en TrustCloud en su módulo de firma TrustCloud Sign, pudiendo lanzar por cada transacción una tipología de firma e incluso varias a la vez.

TrustCloud Sign es el servicio de TrustCloud encargado de gestionar el proceso de firma de principio a fin, pudiéndolo combinar con otras transacciones digitales seguras como pueden ser la identificación del firmante o la validación de su documento de identidad.

Funcionalidades de Firma

Tipos de firma electrónica

La versión más básica de firma electrónica se conoce como firma electrónica simple, y el Reglamento europeo eIDAS la define como los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar.

Podemos encontrar este tipo de firma en ejemplos como:

  • La firma con un lápiz electrónico al usar una tarjeta de crédito o débito en una tienda.
  • Introducir un usuario y contraseña.
  • Usar una tarjeta de coordenadas.

La firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante (identidad) y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados (integridad). Asimismo, está vinculada al firmante de manera única y ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Se considera firma electrónica cualificada (“reconocida” según la anterior normativa) a aquella firma electrónica avanzada basada en un certificado digital cualificado y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. La firma electrónica cualificada tiene respecto de los datos consignados en forma electrónica, el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel. La firma cualificada es aquella generada, por ejemplo, con los certificados digitales de la FNMT o la Cámara de Comercio (Camerfirma) y el DNI electrónico siempre y cuando se lleve acabo en un HSM (Hardware Security Module) cualificado de una CA (Certificate Authority).

Acerca de eIDAS

En atención a la importancia que cobran las transacciones digitales seguras, y con el objetivo de promover un mercado digital único y de establecer un marco jurídico comunitario para la utilización de la firma electrónica y de otros servicios de confianza, fue aprobado el Reglamento 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (“Reglamento eIDAS”).

Esta norma resulta de plena aplicación en todos los Estados Miembros de la Unión Europea desde julio de 2016, derogando tanto a la anterior Directiva 1999/93/CE, de firma electrónica, como a aquellas leyes y normas nacionales cuyo contenido resulte contrario a lo dispuesto en eIDAS.

Diferencia entre firma digital y electrónica 

Firma Digital

Una firma digital es una tecnología criptográfica que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la entidad que ha originado dicho mensaje (para poder autenticar el origen y que no se repudie), y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el que envía el documento a la firma (es decir, garantizar su integridad).

Firma electrónica

La firma digital es un concepto más amplio que el de firma electrónica ya que hace referencia a una serie de métodos criptográficos, mientras que el concepto de “firma electrónica” es de naturaleza fundamentalmente legal.

Así, según la legislación la firma electrónica es el conjunto de datos relativos a una persona consignados en forma electrónica, y que junto a otros o asociados con ellos, pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.

Firma biométrica

Por su parte, la firma biométrica es un tipo de firma digital que hace uso de los rasgos físicos del firmante (huella dactilar, iris, trazo empleado al firmar con un lápiz digital…) para proceder a su identificación.

La firma biométrica es una tecnología que permite capturar la imagen de la firma manuscrita a través de tabletas digitalizadores con los datos biométricos del firmante – velocidad, aceleración de escritura, presión, inflexiones, cambios de dirección y, vuelo del lápiz.

Estas características identifican al firmante de forma unívoca al tratarse de rasgos que son inherentes a la persona y permiten autenticar cada individuo de forma única.

Aplicación de la firma biométrica

Igual que otras firmas electrónicas, la firma biométrica permite firmar documentos sin necesidad de papel. Cualquier tipo de trámite empresarial o personal se puede realizar con esta tecnología.

A través de tabletas digitalizadoras (u otros dispositivos preparados para la firma biométrica) las partes pueden cerrar acuerdos, finalizar contratos, y todo ello con un alto nivel de confianza similar a la firma manuscrita sobre papel, con la misma validez legal y jurídica. Esto se debe a que el documento es guardado no solo con la firma del firmante, sino también con los datos biométricos del mismo, que serán adjuntados al documento. Todo el conjunto de pruebas será cifrado y debidamente almacenado para garantizar su autenticidad y seguridad.

La firma biométrica es una tecnología que permite capturar la imagen de la firma manuscrita a través de tabletas digitalizadores con los datos biométricos del firmante – velocidad, aceleración de escritura, presión, inflexiones, cambios de dirección y, vuelo del lápiz. Estas características identifican al firmante de forma unívoca al tratarse de rasgos que son inherentes a la persona y permiten autenticar cada individuo de forma única.

Beneficios de la firma biométrica

Al poder prescindir del papel en gran parte de los procesos, las empresas tendrán ahorros en costes notables, mayor seguridad y transparencia.

Además, la tecnología de firma biométrica tiene las siguientes ventajas:

  • Prevención de fraude: lo cuál es posible a raíz de la identificación del firmante en el momento de la firma.
  • Garantía de firma: el proceso de firma no permite el cierre de un proceso de firma hasta que todas las firmas solicitadas hayan sido captadas.
  • Auditoría del documento y firmas: la tecnología facilita la comprobación de la autenticidad de los documentos y sus respectivas firmas.
  • Mejora de los procesos: los procesos digitales agilizan todo tipo de gestión personal o profesional incrementando la eficiencia y trasparencias de los mismos.
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