TrustCloud Sign

Das TrustCloud-Modul für elektronische Signaturen mit allen auf dem Markt verfügbaren Optionen

Ihrem Unternehmen stehen alle verfügbaren Lösungen für elektronische Signaturen zur Verfügung: die Einfache, Fortgeschrittene, Qualifizierte und die Biometrische. Diese sind in verschiedenen Optionen in unserem Trustcloud Signaturmodul enthalten, wobei für jede Transaktion ein oder sogar mehrere Signaturtypen gleichzeitig aktiviert werden können..

TrustCloud Sign ist der TrustCloud Service, der den Signaturprozess von Anfang bis Ende verwaltet, und ihn auch mit weiteren sicheren digitalen Transaktionen wie der Identifizierung des Unterzeichners oder der Validierung seines Identitätsdokuments kombinieren kann.

Merkmale der digitalen Signatur

Slide Signaturerstellung Signaturkontrolle Verwalten aller Anwendungsmöglichkeiten der Signatur OTP-Versand und Steuerung Sammlung von Nachweisen aus dem Unterzeichnungsprozess Implementierung der Signaturen in das Dokument Erstellung des Dokuments mit den erforderlichen Stempeln und Signaturen Erstellung von offiziellen Bescheinigungen

Arten von elektronischen Signaturen

Die Basis-Version der elektronischen Signatur ist die einfache elektronische Signatur, die in der europäischen eIDAS-Verordnung definiert wird als die Daten in elektronischem Format, die anderen elektronischen Daten, die der Unterzeichner zur Unterzeichnung verwendet, beigefügt oder in einer logischen Art und Weise zugeordnet werden..

Man findet diese Art der Signatur in Beispielen wie:

  • der Signatur mit einem elektronischen Stift bei der Verwendung einer Kredit- oder Debitkarte in einem Geschäft.
  • der Eingabe von Benutzername und Passwort.
  • der Nutzung von Koordinatenkarten.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht es, den Unterzeichner zu identifizieren (“Identität”) und jede nachträgliche Abänderung der signierten Daten zu erkennen (“Integrität”). Sie ist mit dem Unterzeichner auf eindeutige Art und Weise verbunden und wurde mit Mitteln erstellt, die ausschließlich der Unterzeichner unter Kontrolle haben kann.

Eine qualifizierte elektronische Signatur (die in der bisherigen Gesetzgebung als “offiziell anerkannt” bezeichnet wurde) ist eine fortgeschrittene Signatur, die auf einem offiziell anerkannten digitalen Zertifikat basiert und von einem sicheren Signatur-Erstellungsgerät erzeugt wird. Eine qualifizierte elektronische Signatur hat für Daten in elektronischer Form den gleichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift für Daten in Papierform. Eine qualifizierte Signatur wird in Spanien z.B. mit digitalen Zertifikaten der staatlichen Fabrik für Münzen und Stempelmarken FNMT oder der Handelskammer (Camerfirma) und dem elektronischen Personalausweis erzeugt, sofern sie in einem qualifizierten HSM (Hardware Security Module) mit einer CA (Certificate Authority) durchgeführt wird.

eIDAS – electronic IDentification, Authentication and trust Services

Angesichts der Bedeutung sicherer digitaler Transaktionen und mit dem Ziel, einen digitalen Binnenmarkt zu fördern und einen gemeinschaftlichen Rechtsrahmen für die Verwendung elektronischer Signaturen und anderer vertrauenswürdiger Dienste zu schaffen, wurde die Verordnung 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt (“eIDAS-Verordnung“) erlassen.

Diese Verordnung ist seit Juli 2016 in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union vollumfänglich anwendbar und hebt sowohl die bisherige Richtlinie 1999/93/EG über elektronische Signaturen als auch jene nationalen Gesetze und Verordnungen auf, deren Inhalt gegen die Bestimmungen von eIDAS verstößt.

Unterschiede zwischen digitalen und elektronischen Signaturen 

Digitale Signatur

Bei der digitalen Signatur handelt es sich um eine kryptographische Technologie, die es dem Empfänger einer digital signierten Nachricht ermöglicht, den Absender der Nachricht zu bestimmen (so dass der Ursprung authentifiziert werden kann und die Nachricht nicht zurückgewiesen wird), und zu bestätigen, dass die Nachricht nicht verändert wurde, seit sie vom Absender des Dokuments signiert wurde (d.h. dass ihre Integrität garantiert wird).

Elektronische Signatur

Die digitale Signatur ist ein weiter gefasster Begriff als die elektronische Signatur, da er sich auf eine Reihe von kryptographischen Verfahren bezieht, während der Begriff “Elektronische Signatur” grundsätzlich rechtlicher Natur ist.

So ist die elektronische Signatur laut Gesetzgeber die Gesamtheit der Daten, die sich auf eine in elektronischer Form erfasste Person beziehen und die zusammen mit anderen oder in Verbindung mit diesen als Mittel zur Identifizierung des Unterzeichners verwendet werden können.

Biometrische Signatur

Die biometrische Signaturdagegen ist eine Art der digitalen Unterschrift, die die physischen Merkmale des Unterzeichners (Fingerabdruck, Iris, Signaturlinie,…) nutzt, um die Identifizierung durchzuführen.

Die biometrische Signatur ist eine Technologie, die es ermöglicht, das Bild der handgeschriebenen Unterschrift auf digitalen Tablets mit den biometrischen Daten des Unterzeichners – Geschwindigkeit, Schreibbeschleunigung, Druck, Beugung, Richtungswechsel und Stifthaltung – zu erfassen.

Diese Merkmale identifizieren den Unterzeichner eindeutig, da sie der Person innewohnen und ermöglichen so eine eindeutige Authentifizierung jedes Einzelnen.

Anwendung der biometrischen Signatur

Wie andere elektronische Signaturen ermöglicht die biometrische Signatur das papierlose Unterschreiben von Dokumenten. Jede Art von geschäftlichen oder persönlichen Verfahren kann mit dieser Technologie durchgeführt werden.

Durch die Digitalisierung von Tablets (oder anderen für die biometrische Signatur vorbereiteten Geräten) können die Parteien Vereinbarungen treffen und Verträge abschließen, und all dies mit einem hohen Maß an Sicherheit wie bei der handschriftlichen Unterschrift auf Papier, mit der gleichen rechtlichen und juristischen Gültigkeit. Denn das Dokument wird nicht nur mit der Signatur des Unterzeichners gespeichert, sondern auch mit den biometrischen Daten des Unterzeichners, die an das Dokument angehängt werden. Der gesamte Beweissatz wird verschlüsselt und ordnungsgemäß gespeichert, um seine Authentizität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die biometrische Signatur ist eine Technologie, die es ermöglicht, das Bild der handgeschriebenen Unterschrift durch Digitalisierungstabletts mit den biometrischen Daten des Unterzeichners – Geschwindigkeit, Schreibbeschleunigung, Druck, Beugung, Richtungswechsel und, Stifthaltung – zu erfassen. Diese Merkmale identifizieren den Unterzeichner eindeutig, da sie der Person innewohnen und ermöglichen eine eindeutige Authentifizierung jedes Einzelnen.

Vorteile der biometrischen Signatur

Durch den Verzicht auf Papier in einem Großteil der Prozesse werden die Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen, mehr Sicherheit und Transparenz erzielen.

Darüber hinaus hat die biometrische Signaturtechnologie folgende Vorteile:

  • Betrugsvermeidung: durch die Identifizierung des Signierenden zum Zeitpunkt der Signatur.
  • Signaturgarantie: Der Signaturprozess lässt den Abschluss des Prozesses erst dann zu, wenn alle angeforderten Signaturen erfasst wurden.
  • Prüfung des Dokuments und der Signaturen: Die Technologie erleichtert die Überprüfung der Authentizität der Dokumente und ihrer jeweiligen Signaturen.
  • Beschleunigung Ihrer Arbeitsprozesse:   Digitale Prozesse beschleunigen alle Arten des persönlichen oder beruflichen Managements und erhöhen deren Effizienz und Transparenz.